Digital Meter Service – Heiz- und Wasserkostenabrechnung für Wohnungswirtschaft und Gewerbeimmobilien.

Messdienstleister für Hamburg & Norddeutschland

Verbrauch messen. Kosten abrechnen. Persönlich betreut.

Heiz- und Wasserkostenabrechnung für Wohnungswirtschaft und Gewerbeimmobilien fernablesbar, rechtssicher und mit einem festen Ansprechpartner für Ihr Objekt.

Wohnungswirtschaft

Eeffektive Abrechnung für Wohn- und Mietobjekte.

Gewerbeimmobilien

Individuelle Lösungen für Gewerbe und Industrie.

Fernablesung und Fernwartung

Moderne Technik für maximale Transparenz und Sicherheit.

Unsere Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Von der Messtechnik bis zur fertigen Abrechnung – alles aus einer Hand, alles mit persönlichem Ansprechpartner.

Heizkostenabrechnung

Der Ursprung unserer Dienstleistung. Rechtssicher nach HKVO, transparent und termingenau. Wir setzen auf Genauigkeit für Mieter und Vermieter gleichermaßen.

Rauchwarnmelder & Funktionsprüfung

Wir statten Ihre Immobilie mit fernwartbaren Rauchwarnmeldern aus und übernehmen die jährliche Funktionsprüfung aus der Ferne kein Vor-Ort-Termin nötig.

Wasserabrechnung

Kalt- und Warmwassererfassung mit modernen, fernablesbaren Zählern. Einfache Einbindung in Ihre jährliche Heizkostenabrechnung.

Gewerbe- und Nebenkostenabrechnung

Maßgeschneidert nach Ihrem Mietvertrag mit den exakten Kostenbegriffen Ihrer Vereinbarungen. Korrekturen bis zu 3 Jahre nach Erstellung möglich

CO₂-Bilanz & Reporting

Detaillierte Erfassung von Treibhausgasemissionen für Ihr Unternehmen oder pro Produktionsabschnitt– für gesetzliche Berichtspflichten und interne Steuerung.

WohnungswirtschaFt und Gewerbe

Messdienstleistungen

Messdienstleistung ist nicht gleich Messdienstleistung. Wir kennen die Unterschiede und haben für beide Bereiche die passende Lösung.

Lösungen für Wohnobjekte

Für Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und private Vermieter in Hamburg und Norddeutschland.

Heizkostenabrechnung

Rechtssicher nach HKVO, pünktlich und transparent – für Mieter und Vermieter gleichermaßen.

Wasserabrechnung

Kalt- und Warmwassererfassung mit fernablesbaren Zählern, inkl. Zählereinbau.

Rauchwarnmelder

Fernwartbar, inkl. gesetzlich vorgeschriebener jährlicher Funktionsprüfung aus der Ferne. Kein Vor-Ort-Termin nötig.

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester Kontakt für Ihr gesamtes Objekt – kein Callcenter, keine anonymen Tickets.

Ablesetermine nach Wunsch

Wir vereinbaren gemeinsam verbindliche Fristen und halten sie zuverlässig ein.

Gewerbe-Nebenkostenabrechnung

Flexibel an Ihren Mietvertrag angepasst – mit den exakten Kostenbegriffen Ihrer Vereinbarungen, inkl. 3-Jahres Korrekturfrist.

M-Bus / Modbus-Messtechnik

Kabelgebundene, störungssichere Datenübertragung für große und komplexe Objekte.

Hochfrequente Erfassung

Messdaten alle 5 Minuten statt einmal monatlich – für präzise Verbrauchsanalysen in Echtzeit.

Einkaufszentren & wechselnde Flächen

Flexible Messtechnik auch bei häufig wechselnder Flächennutzung und variablen Mietstrukturen.

Kliniken & Sonderobjekte

Detaillierte Verbrauchsüberwachung nach gesetzlichen Vorgaben – auch für anspruchsvolle technische
Umgebungen.

CO₂-Bilanz & Reporting

Erfassung und Auswertung von Treibhausgasemissionen für Ihr Unternehmen oder einzelne Produktionsabschnitte.

Lösungen für Gewerbobjekte

Für Eigentümer und Betreiber von Gewerbeobjekten, Einkaufszentren, Kliniken und Produktionsstätten.

Ihre Vorteile bei der DMS

Ein persönlicher Ansprechpartner

Bei DMS sprechen Sie immer mit einem
festen Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt
und persönlich für Sie da ist. Keine
Warteschleifen, keine anonymen Tickets.

100 % fernablesbar & fernwartbar

Alle eingesetzten Geräte sind fernablesbar
und aus der Ferne prüfbar.
Rauchwarnmelder werden jährlich remote
geprüft, ohne Wohnungsbegehung.

Rechtssicher & pünktlich

Heizkostenabrechnungen nach HKVO,
pünktlich zu Ihrem Wunschtermin.
Rechtssicher und verlässlich in Hamburg
und Norddeutschland.

So einfach funktioniert es

In vier Schritten zur rechtssicheren Abrechnung

Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Abrechnung begleiten wir Sie persönlich durch den gesamten Prozess.

Kostenloses Beratungsgespräch

Wir analysieren Ihr Objekt und besprechen, welche Messtechnik und welches Abrechnungsmodell zu Ihnen passt.

Montage & Einrichtung

Wir installieren die passende
Messtechnik – Zähler,
Funksysteme oder
kabelgebundene M-Bus
Lösungen – sauber und
termingerecht.

Automatische Erfassung

Messdaten werden
vollautomatisch erfasst und
übertragen – monatlich für
Wohnimmobilien, hochfrequent für Gewerbeobjekte.

Persönlicher Ansprechpartner

Sie erhalten Ihre fertige
Abrechnung pünktlich zu Ihrem Wunschtermin – transparent,
nachvollziehbar und juristisch wasserdicht.

Gesetzliche Pflichten

Was Vermieter heute wissen und tun müssen

Die novellierte Heizkostenverordnung (HKVO) und die EU-Energieeffizienz-Richtlinie (EED) schaffen neue Pflichten für Eigentümer und Verwalter. DMS hält Sie konform und automatisch.

SEIT 01.01.2022 PFLICHT

Monatliche Verbrauchsinformation (EED)

Bei fernablesbaren Geräten sind Sie gesetzlich verpflichtet Ihren Mietern monatlich Informationen zum Heiz- und Warmwasserverbrauch zu übermitteln. DMS
erledigt das automatisch – digital per E-Mail
oder postalisch.

§ 6a HKVO · EU-Energieeffizienz-Richtlinie (EED)

AB 31.12.2026 PFLICHT

Fernablesbare Ausstattung

Bis Ende 2026 müssen alle Erfassungsgeräte
auf funkfernablesbare Technik umgerüstet sein. DMS plant und realisiert die Umrüstung für IhrObjekt – rechtzeitig, kosteneffizient und ohne Aufwand für Sie.

§ 5 HKVO (novelliert 2021)

SEIT 2023 PFLICHT

CO₂-Kostenaufteilung

Seit dem 1. Januar 2023 müssen CO₂-Kosten für Heizöl, Gas und Fernwärme nach dem Stufenmodell zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden. DMS weist die CO₂-Aufteilung DSGVO-konform in Ihrer Heizkostenabrechnung aus.

CO₂ KostAufG · HKVO § 7 Abs. 2

Stichtag 31.12.2026 – Sind Ihre Geräte bereit?

Ab dem 1. Januar 2025 dürfen ausschließlich noch fernablesbare Geräte neu installiert werden. Wir prüfen kostenlos, ob Ihr Bestand die Anforderungen bereits erfüllt.

Weitere Services

Alles rund um Ihre Immobilie - aus einer Hand

Ergänzend zu unseren Kernleistungen bieten wir Ihnen wichtige Zusatzservices, die Ihre Immobilienverwaltung vollständig entlasten.

Mieterwechselmanagement

Zwischenablesung, Neuanmeldung,
Übergabeprotokoll – wir
übernehmen den gesamten
Prozess beim Mieterwechsel
schnell und fehlerfrei.

Digitales Kundenportal

Verbrauchsdaten, Abrechnungen
und Gerätestatus jederzeit online abrufbar – für Hausverwaltungen
und Eigentümer gleichermaßen

Digitales Kundenportal

Verbrauchsdaten, Abrechnungen
und Gerätestatus jederzeit online abrufbar – für Hausverwaltungen
und Eigentümer gleichermaßen

Gerätetausch & Wartung

Defekte oder geeichte Messgeräte
tauschen wir termingerecht aus. Wir behalten die Eichfristen Ihrer gesamten Anlage im Blick.

Mieter-Direktkontakt

Fragen Ihrer Mieter zu Abrechnung oder Messung beantworten wir auf Wunsch direkt, ohne Umweg über Sie als Verwalter.

Neubau & Erstausstattung

Wir planen und realisieren die
komplette Messtechnik
Erstausstattung für Neubauprojekte – koordiniert mit Ihrem Bauzeitplan.

FÜR MIETER & BEWOHNER

Transparenz für Ihre Mieter weniger Aufwand für Sie

Mieter, die ihren Verbrauch kennen, heizen bewusster. Das spart Energie, schützt das Klima und reduziert Nachzahlungsstreitigkeiten. DMS gibt Ihren Mietern alle Informationen, die sie brauchen.

Monatliche Verbrauchsinfo

Automatische EED-konforme
Information per E-Mail – Vergleich mit Vormonat und Vorjahr inklusive

Klare Abrechnung

Verständliche, nachvollziehbare
Heizkostenabrechnung mit CO₂-Aufteilung nach gesetzlichem Stufenmodell

Rauchwarnmelder-Info

Mieter erhalten automatisch
Rückmeldung zum Gerätestatus keine Wohnungsbegehung nötig.

Digitales Mieterportal

Aktuelle Verbrauchsdaten sind am Smartphone oder Computer jederzeit abrufbar.

Energiespartipps

Schon 1°C weniger Raumtemperatur spart bis zu 6% Energie. Wir informieren Ihre Mieter proaktiv darüber.

Postversand als Fallback

Mieter ohne E-Mail erhalten Verbrauchsinformation und Abrechnung auf dem Postweg.

unsere technologie

Moderne Messtechnik für jeden Anwendungsfall

Je nach Immobilientyp setzen wir auf die optimale Übertragungstechnologie – vom Funksystem für Wohnhäuser bis zum kabelgebundenen Datenbus für Gewerbeobjekte.

Wohnungswirtschaft

Funk-Fernablesung (OMS / wM-Bus)

Messdaten werden 1× monatlich per Funk erfasst und an unsere Server
übermittelt. Keine Vor-Ort-Ablesung, kein Terminaufwand für Mieter oder Verwalter. Jährliche Nebenkostenabrechnung auf Knopfdruck.

Gewerbeimmobilien

M-Bus / Modbus (kabelgebunden)

Für Gewerbeobjekte setzen wir auf kabelgebundene Datenübertragung
störungssicher und zuverlässig. Satelliten in einzelnen Einheiten
erfassen Daten per Funk lokal und leiten sie per Kabel ans Gateway
weiter. Erfassungsintervall: alle 5 Minuten.

KUNDENPORTAL

Ihre Messdaten jederzeit im Blick

Durch unsere eigene Branchensoftware können Sie als Hausverwaltung oder Gewerbetreibender Ihren Verbrauch jederzeit online
einsehen und Abrechnungen herunterladen.

FAQ

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns Hausverwaltungen und Eigentümer am häufigsten stellen.

Was ist die monatliche Verbrauchsinformation und bin ich dazu verpflichtet?

Ja. Seit dem 1. Januar 2022 sind Sie bei Liegenschaften mit fernablesbaren Geräten verpflichtet, Mietern monatlich Informationen zum Heiz- und Warmwasserverbrauch zu übermitteln (§ 6a HKVO). DMS übernimmt das automatisch für Sie.

Können Mieter ihre Verbrauchsdaten selbst einsehen?

Ja. Über unser digitales Mieterportal können Bewohner jederzeit ihre monatlichen Verbrauchsdaten und Abrechnungen abrufen. Für Mieter ohne Internetzugang versenden wir Informationen auch postalisch.

Was kostet ein Wechsel zu DMS – gibt es Mindestvertragslaufzeiten?

Der Wechsel zu DMS ist unkompliziert. Wir besprechen im Erstgespräch Ihren Bestand, Ihre aktuellen Verträge und machen Ihnen ein individuelles Angebot. Laufzeiten und Konditionen stimmen wir auf Ihre Situation ab.

Müssen meine Geräte bis Ende 2026 fernablesbar sein?

Ja. Die novellierte HKVO schreibt vor, dass bis zum 31.12.2026 alle Erfassungsgeräte für Heizung und Warmwasser auf fernablesbare Technik umgerüstet sein müssen. Wir prüfen Ihren Bestand kostenlos und planen die Umrüstung.

Wie funktioniert die Fernprüfung von Rauchwarnmeldern?

Unsere fernwartbaren Rauchwarnmelder übermitteln ihren Betriebsstatus automatisch per Funk. Die gesetzlich vorgeschriebene jährliche Funktionsprüfung erfolgt aus der Ferne – ohne Wohnungsbegehung, ohne Terminaufwand für Mieter oder Verwaltung.

Was ist die CO₂-Kostenaufteilung und wie rechnet DMS sie ab?

Seit 2023 müssen CO₂-Kosten nach einem gesetzlichen Stufenmodell zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden. DMS berechnet die Aufteilung automatisch anhand des Gebäudeenergiewertes und weist sie korrekt in der Abrechnung aus.

Wie läuft ein Mieterwechsel ab?

Wir übernehmen auf Wunsch den gesamten Mieterwechselprozess: Zwischenablesung, Erstellung der anteiligen Abrechnung, Neuanmeldung des Folgemieters. Sie melden den Wechsel kurz an wir erledigen den Rest.

Haben Sie weitere Fragen? Wir helfen persönlich weiter.

Unsere Versprechen an Sie

Gute Gründe für eine Zusammenarbeit

Fester Ansprechpartner

Kein Callcenter – eine Kontaktperson für Ihr gesamtes Objekt.

Verbindliche Fristen

Wir vereinbaren gemeinsam Ihren Abrechnungstermin – und halten ihn.

Modernste Technik

Fernablesbar, fernwartbar, digital – für Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Kein Termin vor Ort nötig

Rauchwarnmelder werden remote geprüft – ohne Wohnungsbegehung.

Rechtssicher

HKVO-konform, juristisch geprüft, auch für Großkunden mit hohen Anforderungen.

Über uns

Regional verwurzelt. Persönlich erreichbar. Technisch modern.

Standorte

% fernablesbar

Anonyme Call-Center

100

Die Digital Meter Service GmbH verbindet langjährige Erfahrung in der Messdienstleistung mit dem persönlichen Anspruch eines regionalen Partners. Unsere Standorte in Hamburg und Aachen ermöglichen kurze Wege und schnelle Reaktionen.
Wir setzen ausschließlich auf fernablesbare und fernprüfbare Geräte für effiziente Prozesse und höchste Transparenz. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit unserem Softwarepartner bleiben wir technisch stets auf dem aktuellen Stand.

„Anders als große Anbieter arbeiten wir ohne Callcenter: Bei uns sprechen Sie immer mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner, der Ihr Objekt kennt und sich um Ihr Anliegen kümmert."

LEISTUNGEN

KUNDENSEGMENTE

UNTERNEHMEN

Ihr Spezialist für Heiz- und
Wasserkostenabrechnung in der
Wohnungswirtschaft und für Gewerbeimmobilien.
Regional. Persönlich. Digital.